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隱私權及安全政策

勞動部職業安全衛生署(以下簡稱本署)尊重並保護您在使用網際網路時的安全及隱私保護權利,為了幫助您瞭解「全國勞工健康服務人員暨教育訓練管理系統」(以下簡稱本系統)如何保護您在使用本系統各項服務的安全,以及如何蒐集、應用與保護您所提供的個人資訊,請您詳細閱讀本系統的隱私權及網站安全政策。

適用範圍

以下的隱私權保護政策,適用於您在使用本系統各項服務時,所涉及的個人資料蒐集、運用與保護,但不適用於與本系統功能連結之各政府機關網站。凡經由本系統連結之網站,各網站均有其專屬之隱私權政策,本系統不負任何連帶責任。當您連結這些網站時,關於個人資料的保護,適用各該網站的隱私權政策。

個人資料之蒐集及使用方式

本署將在以下所述狀況,根據本系統所提供的不同服務,因需要而請您提供相關資料:

  1. 基於職業安全衛生法第22條,本署有權利蒐集事業單位僱用或特約醫護相關人員,辦理健康管理、職業病預防及健康促進等勞工健康保護事項;另所蒐集之資料將紀錄使用者個人的操作紀錄。
  2. 利用本系統所提供的各項線上申請服務,需申請人提供個人資料時,各承辦機關會依案件辦理需求請您提供姓名、身分證字號、聯絡電話、e-mail、通訊住址及戶籍地址等個人最新、最真實之資料。
  3. 本系統會記錄使用者上網的IP位址、上網時間以及在本系統內所瀏覽的網頁等資料,這些資料係供本系統管理單位內部作網站流量和網路行為調查的總量分析,以利於提昇本系統的服務品質,且僅對全體使用者行為總和進行分析,並不會對個別使用者進行分析。
  4. 本系統有義務保護各申請人隱私,非經您本人同意不會自行修改或刪除任何個人資料及檔案。除非經過您事先同意或符合以下情況始得為之
    • (1) 經由合法途徑。
    • (2) 保護或防衛相關個人的權利或所有權。
    • (3) 為保護本系統各相關單位之權益。
  5. 本系統絕不會任意提供出售、交換、或出租任何您的個人資料給其他團體、個人或私人企業。但有下列情形者除外:
    • (1) 配合司法單位合法的調查。
    • (2) 配合相關職權機關依職務需要之調查或使用。
    • (3) 基於善意相信揭露為法律需要,或為維護和改進網站服務而用於管理。

資料之保護

本系統主機均設有防火牆、防毒系統等相關的各項資訊安全設備及必要的安全防護措施,加以保護網站及您的個人資料採用嚴格的保護措施,只由經過授權的人員才能接觸您的個人資料,相關處理人員皆簽有保密切結書等書面約定,如有違反保密義務者,將會受到相關的法律處分。如因業務需要而有必要委託本院相關單位提供服務時,本系統亦會嚴格要求其遵守保密義務,並且採取必要檢查程序以確定其將確實遵守。

個人應盡之義務

  1. 維持憑證(自然人憑證或工商憑證)個資安全,是本系統與您共同的責任。
  2. 請勿將憑證提供予第三人知悉、出借、轉讓他人使用,若發現憑證遭盜用或任何安全問題,請立即通知本系統客服,以利資訊人員協助處理。
  3. 確保每次連線完畢,均會登出憑證以保護個人資料不會遭他人濫用。
  4. 本系統就使用者的行為是否符合使用規範,有最終決定權。若確認使用行為違反本系統規範或任何法令,使用者應自負法律責任。

網站安全保護措施

任何未經授權而企圖上載或更改本系統所提供的各項服務及相關資訊的行為,都是嚴厲禁止而且可能觸犯法律。

為了網站安全的目的和確保這項服務能夠繼續服務所有的網路使用者,本系統提供了以下的安全保護措施:

  1. 使用網路入侵偵測系統,監控網路流量,以確認未經授權而企圖上載或更改、網頁資訊或蓄意破壞者。
  2. 裝設防火牆防止非法入侵、破壞或竊取或破壞資料,以避免網站遭到非法使用,以保障使用者的權益。
  3. 裝設掃毒軟體,定期掃毒,以提供使用者更安全的網頁瀏覽環境。
  4. 利用弱點偵測軟體,不定期針對網路系統弱點掃描,並予以補強修正。
  5. 不定期模擬駭客攻擊,演練發生安全事件時的系統回復程序,並提供適當的安全防禦等級。
  6. 每日進行備份作業,將所有資料備份到備援主機。
  7. 自動接收所有來自相關作業系統廠商或應用程式廠商所寄發的安全維護電子信通知,並依照電子信的建議,安裝適當的修改程式(PATCH)。

Cookie之使用

本系統網站會在您電腦瀏覽器中寫入並讀取Cookie,若您不願意接受Cookie的寫入,您可在您使用的瀏覽器功能項中設定隱私權等級為高,即可拒絕Cookie的寫入,但可能因此使本系統網站部分功能無法正常執行。

網站暫停或中斷

本系統功能『例行性』之維護、改置或變動所發生之服務暫停或中斷,將於該暫停或中斷前以電子郵件、公告或適當之方式告知使用者。在下列情形,本系統將暫停或中斷本服務之全部或一部分,且對使用者任何直接或間接之損害,均不負任何責任:

  1. 對本系統相關軟硬體設備進行搬遷、更換、升級、保養或維修時。
  2. 使用者有任何違反政府法令或本使用條款情形。
  3. 天災或其他不可抗力所致之服務停止或中斷。
  4. 其他不可歸責於本網站之事由所致之服務停止或中斷。

免責聲明

本系統不提供任何明示或默示的擔保,包含但不限於特定目的之適用性及未侵害他人權利。本系統不保證以下事項:

  1. 本系統將符合您的需求。
  2. 本系統不受干擾、及時提供、安全可靠或免於出錯。
  3. 由本系統使用而取得之結果為正確或可靠。是否經由本系統之使用取得任何資料應由您自行考量且自負風險,因前開任何資料之下載而導致您電腦系統之任何損壞或資料流失,您應負完全責任。您自本系統取得之建議和資訊,無論其為書面或口頭,均不構成本系統之保證。

隱私權及安全政策之修正

本系統隱私權及安全政策將因應需求隨時進行修正,修正後的條款將刊登於網站上,不另行個別通知。